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Documentation Index

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团队管理列表 每个伟大平台背后都是一个伟大团队。🦸‍♂️🤖 此部分是您的花名册。在这里您决定谁可以上场,无论是 AI 代理(您的自动化机器人)还是 人类代理(使用 Livechat 的真人工作人员)。

💌 1. 邀请人类代理

添加真人到您的团队非常容易。只需点击邀请新用户,输入他们的电子邮件地址,他们将收到一个神奇的链接来设置他们的账户。 邀请用户 但在您发送之前,您需要决定他们得到多少权力

🔐 2. 角色和 AI 分配(谁看到什么?)

不是每个人都需要访问一切。我们使用基于角色AI 代理分配的智能权限系统来保持您的工作区安全和有序。 将您的平台想象为办公楼。🏢
  • 👑 超级管理员: 大楼的所有者。他们持有主钥匙,并对整个公司的平台、每个机器人和每个设置拥有完全、不受限制的访问
  • 🛡️ 管理员、主管或支持: 部门经理和工作人员。他们必须分配给至少一个 AI 代理。
🎯 分配如何工作(黄金规则): 如果用户拥有低于超级管理员的角色,他们的宇宙严格限于您分配给他们的 AI 代理。(别担心,如果需要,单个人类可以分配给多个 AI 代理)。
💡 示例: 假设您邀请一个 Admin 并仅将其分配给名为”Lovi Support”的 AI 代理。当他们登录时,他们将看到属于”Lovi Support”的指标、Livechat 对话和配置。“Sales Bot” 对他们完全不可见!

⚙️ 3. 人类代理配置(微调)

代理配置 一旦您定义了他们的角色,您需要设置他们的”工作条件”。这些设置直接影响 Livechat 自动分配系统如何对待他们:
  • 🤖 AI 代理分配: (至关重要!)选择此人允许管理和查看哪些机器人。
  • 👥 组名: 将他们分配给特定部门(例如,技术支持、计费)。他们将仅接收路由到此组的聊天。
  • 🚦 最大聊天数(防倦怠): 此人的容量是多少?如果您将其设置为 3,系统不会在他们完成一个活跃对话之前分配第4个同时聊天。🧘
  • ⏳ 关闭边距分钟: 非常适合轮班工作者!如果您设置了营业时间(例如,在17:00结束),并设置了5分钟边距,系统将在16:55停止给他们新聊天,以便他们可以完成并准时注销。
  • 🌍 语言: 他们会说法语?西班牙语?标记他们掌握的语言,以便他们只接收他们实际可以理解和回复的聊天。

🎓 最佳实践摘要(小抄)

  • 保护超级管理员角色: 仅将此顶级角色授予绝对需要查看整个公司账单、全局设置和每个机器人的用户。
  • 混合匹配: 单个 Support 代理可以同时分配给”WhatsApp Support Bot”和”Website Help Bot”,如果他们处理多个渠道。
  • 保护他们的时间: 始终设置现实的最大聊天限制。试图同时回答10个人的人类是愤怒客户的原因。

🆘 快速故障排除

问题可能的修复 🔧
代理看不到特定聊天或指标检查他们的 AI 代理分配!如果聊天属于”Bot A”而他们仅分配给”Bot B”,他们不会看到它。
代理没有接收新 Livechat检查他们的最大聊天限制(他们的队列可能已满),或检查他们是否在轮班结束前关闭边距时间限制内。
我无法保存新的管理员或支持用户您是否忘记为他们分配 AI 代理?记住,低于超级管理员的任何人必须至少链接到一个机器人。
邀请您的团队,分配他们的机器人,让对话开始!💬🚀