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HubSpot 配置 如果 HubSpot 是您销售运营的大脑,Lovi 就是嘴巴。这个集成将两个世界结合在一起。 此模块不仅仅是一个开/关开关。在这里,您配置数据如何从您的聊天流向您的 CRM,对话如何推送到 HubSpot,以及您的 HubSpot 联系人列表如何触发 WhatsApp 消息。

🔌 1. HubSpot 配置

顶部的开关用于启用或禁用整个 HubSpot 集成。一旦您使用 HubSpot 账户进行认证,您将看到多个控制数据同步方式的选项。

A. 同步聊天(联系人同步)🔄

  • 它做什么? 这是您的自动助手。每当用户在 Lovi 中与您的 AI Agent 对话时,系统会在 HubSpot 中查找该联系人。
  • 如果不存在: 自动创建该联系人。
  • 如果已存在: 用对话中的任何新信息更新联系人。
  • 好处: 告别手动数据录入。您的 CRM 与机器人捕获的每个潜在客户保持实时同步。

B. 仅创建工单 🎫

当聊天同步不可用时的替代方案(例如在较低等级的套餐中)。启用此选项时:
  • 聊天关闭时会在 HubSpot 中创建一个工单,但前提是在对话过程中已捕获所有必填属性。
  • 没有”外部模式”——工单基于 AI Agent 在 Lovi 内部收集的数据创建。
  • 何时使用: 如果您的套餐不包含完整的聊天同步功能,这是将对话结果推送到 HubSpot 的方式。

📝 2. 属性

属性定义了 AI Agent 在对话中必须收集的数据,以便在 HubSpot 中创建联系人或工单。属性分为两类:

必填属性 ✅

这些是必需的。只有当所有必填属性都已被捕获时,才会在 HubSpot 中创建或更新联系人或工单。
  • 示例:邮箱电话号码
  • 使用下拉菜单添加或删除必填属性。

可选属性 ➕

如果在对话中出现,这些属性将被捕获,但它们永远不会阻止联系人或工单的创建。
  • 示例:名字姓氏地址
  • 使用下拉菜单添加或删除可选属性。

🤖 3. AI Agents

选择将与此 HubSpot 集成关联的 AI Agent。
  • 使用下拉菜单选择一个或多个 Agent(例如 LOVI.ai WhatsApp)。
  • 只有由所选 Agent 处理的对话才会触发在 HubSpot 中创建联系人、创建工单或数据同步。
  • 当您有多个 Agent 且只希望其中某些将数据同步到 HubSpot 时,此功能非常有用。

💬 4. 在实时聊天中显示表单

启用此开关后,集成的表单将直接显示在实时聊天界面中,以便人工客服可以手动填写。
  • 此选项独立于集成模式(同步聊天或仅创建工单)。
  • 使用场景: 如果人工客服接管了对话,他们可以在实时聊天面板中直接查看并填写必填/可选属性字段,确保在对话同步到 HubSpot 之前不会遗漏任何数据。

🔗 5. 连接状态

在配置部分的底部,您将看到连接详情:
  • “账户已连接” — 确认集成已激活。✅
  • 子域名: 与集成关联的 HubSpot 子域名(例如 lovi.ai)。
  • 用户: 授权连接的 HubSpot 用户邮箱。
要断开集成,请点击 Desconectar HubSpot(断开 HubSpot)按钮。

📋 6. 列表集成设置

这是最强大的部分。在这里,您将 HubSpot 联系人列表与 Lovi 的 WhatsApp 渠道连接,以发送定向通知。 目标是告诉系统:“当我们使用这个 HubSpot 联系人列表时,使用这个 WhatsApp 号码和这个 template 发送消息。“

添加新列表

  1. 点击 + Add list 打开新列表配置表单。
  2. HubSpot 列表: 输入您已在 HubSpot 中创建的列表名称(例如 Lista De Prueba)。将出现匹配结果的下拉菜单。
  3. 选择列表并点击 Apply
  4. 应用列表后,将出现一个专用配置块。在这里您为这些联系人定义规则:
    • WhatsApp 电话号码(线路): 选择消息将从中发送的电话号码。
    • WhatsApp template: 定义用于联系此列表的预批准 template(例如 hello_world)。
    • 变量: 如果 template 包含变量,请将它们映射到相应的联系人属性。

管理现有列表

每个已配置的列表显示其详情(线路、template、变量),并提供三个操作:
  • 完成: 将列表配置标记为已完成。绿色标记确认配置已就绪。
  • 编辑: 修改列表的电话号码、template 或变量映射。
  • 删除: 完全移除列表配置。
注意: 对列表配置的更改只有在点击页面底部的 Save configuration 后才会保存。

💾 7. 保存配置

配置完开关、属性、Agent 和列表后,点击 Save configuration 以应用所有更改。

🎯 这实际上用于什么?

通过完成此设置,您将解锁两个超能力:
  1. 入站: 与机器人对话的每个人都会自动保存在 HubSpot 中(通过 Sync Chat),或者在聊天关闭时创建工单(通过 Only Create Ticket),具体取决于您的套餐和偏好。
  2. 出站: 您为使用 Lovi 的 WhatsApp 基础设施向 HubSpot 列表发起活动或自动化奠定基础,确保每个细分群体从正确的号码收到正确的消息。
您的 CRM 和您的 AI 现在是最好的朋友!🤝