Documentation Index
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📂 1. 创建结构 (+ 添加部门)
第一步是定义您的领域。点击蓝色按钮创建一个新组。-
名称: 清晰的东西,如
Technical Support、Sales或Returns。 -
管理: 一旦创建,它将出现在列表中。
- ✏️ 编辑: 重命名。
- 🗑️ 删除: 删除整个部门(如果您有指向这里的流程,请小心!)。
👥 2. 分配部队(分配的代理)
如果您点击部门旁边的箭头 (^),在其中工作的人类列表将展开。 您不是在这里”创建”用户账户(这是在团队管理中完成的);在这里您只需授予他们对此部门的访问权限。🅰️ 添加代理
使用底部的下拉菜单:选择代理。- 选择您同事的电子邮件并点击 [+] 按钮。
- 注意: 只有已经在您的团队中注册的人才会出现。
🅱️ 管理代理(列表)
您将看到分配代理的电子邮件,右侧有两个关键控制:-
开关 ⚪/🔵:
- 非常适合假期或病假。
- 开启: 代理从此部门接收聊天。
- 关闭: 代理属于部门但”在板凳上”。他们不会收到票据,并且以后无需删除和重新添加。
-
垃圾桶 🗑️:
- 从此部门永久删除代理。
🎯 在实践中这用于什么?
正确配置部门会影响两件事:- 智能交接: 在您的对话流程中,您可以说:“如果用户提到’发票’,转移到
Finance部门的真人。” - 实时聊天过滤器: 您的代理可以过滤他们的收件箱,仅查看来自他们专业领域的票据,忽略公司其他噪音。
