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Documentation Index

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部门配置 当每个人都做所有事情时,混乱就会统治。🌪️ 此模块用于在您的人类团队中创建专业化的孤岛。其主要目的是路由:当 AI 将计费问题升级时,它应该到达”财务”团队,而不是”营销”。

📂 1. 创建结构 (+ 添加部门)

第一步是定义您的领域。点击蓝色按钮创建一个新组。
  • 名称: 清晰的东西,如 Technical SupportSalesReturns
  • 管理: 一旦创建,它将出现在列表中。
    • ✏️ 编辑: 重命名。
    • 🗑️ 删除: 删除整个部门(如果您有指向这里的流程,请小心!)。

👥 2. 分配部队(分配的代理)

如果您点击部门旁边的箭头 (^),在其中工作的人类列表将展开。 您不是在这里”创建”用户账户(这是在团队管理中完成的);在这里您只需授予他们对此部门的访问权限

🅰️ 添加代理

使用底部的下拉菜单:选择代理
  • 选择您同事的电子邮件并点击 [+] 按钮。
  • 注意: 只有已经在您的团队中注册的人才会出现。

🅱️ 管理代理(列表)

您将看到分配代理的电子邮件,右侧有两个关键控制:
  1. 开关 ⚪/🔵:
    • 非常适合假期或病假。
    • 开启: 代理从此部门接收聊天。
    • 关闭: 代理属于部门但”在板凳上”。他们不会收到票据,并且以后无需删除和重新添加。
  2. 垃圾桶 🗑️:
    • 从此部门永久删除代理。

🎯 在实践中这用于什么?

正确配置部门会影响两件事:
  1. 智能交接: 在您的对话流程中,您可以说:“如果用户提到’发票’,转移到 Finance 部门的真人。”
  2. 实时聊天过滤器: 您的代理可以过滤他们的收件箱,仅查看来自他们专业领域的票据,忽略公司其他噪音。
分而治之!组织您的队伍,使每个票据都落在正确的手中。🫡