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Intercom Integration Screen Se il tuo team di supporto lavora già in Intercom, non costringerlo a traslocare. Questa integrazione permette a Lovi e Intercom di lavorare insieme. In sostanza, collega il “pipeline” dei messaggi in modo che tutto ciò che accade da un lato si rifletta sull’altro — e ti consente di controllare esattamente come le conversazioni vengono escalate dall’AI ai tuoi agenti umani.

🔌 1. Configurazione di Intercom

Il toggle in alto abilita o disabilita l’intera integrazione con Intercom. Per connettere (o riconnettere) il tuo account Intercom, clicca il pulsante blu nell’angolo in alto a destra: [Configura integrazione Intercom] Si aprirà il flusso di autorizzazione di Intercom (OAuth), dove potrai:
  1. Accedere a Intercom.
  2. Selezionare il Workspace corretto.
  3. Autorizzare Lovi a leggere e scrivere messaggi.

🔄 2. Sync Chat (Sincronizzazione contatti)

Quando abilitata, questa opzione crea automaticamente nuovi contatti in Intercom ogni volta che interagiscono in Lovi.
  • Se il contatto non esiste: Viene creato automaticamente in Intercom.
  • Se esiste già: Le informazioni dell’utente vengono aggiornate automaticamente con i nuovi dati della conversazione.
  • Vantaggio: Il tuo Workspace Intercom resta sincronizzato con ogni conversazione gestita dall’AI — senza inserimento manuale dei dati.

🤖 3. AI Agents

Seleziona quali agenti AI saranno associati a questa integrazione Intercom.
  • Usa il menu a tendina per scegliere uno o più agenti (es. HeyTrade).
  • Solo le conversazioni gestite dagli agenti selezionati saranno sincronizzate con Intercom o idonee all’escalation.
  • Questo è utile quando hai più agenti e vuoi che solo alcuni interagiscano con Intercom.

👥 4. Team di Escalation

Quando una conversazione viene passata a un umano, viene assegnata al team Intercom che selezioni qui, in modo che un agente di quel team possa prenderla in carico.
  • Usa il menu a tendina per scegliere un team Intercom.
  • Se non viene selezionato nessun team, l’opzione predefinita è Non assegnato (chiunque può prenderla in carico) — il che significa che la conversazione apparirà nella coda generale di Intercom per qualsiasi agente disponibile.
  • Caso d’uso: Se hai team di supporto specializzati in Intercom (es. “Vendite”, “Fatturazione”, “Tecnico”), puoi instradare automaticamente le conversazioni escalate al gruppo giusto.

💬 5. L’agente umano risponde da Intercom

Quando questo toggle è abilitato, le conversazioni escalate vengono lasciate nella coda di Intercom invece di cercare agenti Lovi disponibili. Questo significa che i tuoi agenti umani risponderanno direttamente dall’interno di Intercom. Questa opzione sblocca anche il pianificatore degli Orari di supporto, che ti permette di definire quando il tuo team umano è disponibile:

Configurazione degli orari di supporto

  • Fuso orario: Seleziona il fuso orario che si applica agli orari del tuo team (es. Europe/Madrid).
  • Fasce orarie giornaliere: Per ogni giorno della settimana (da lunedì a domenica), puoi:
    • Cliccare + Aggiungi fascia per definire una finestra lavorativa (es. 09:00 a.m. to 05:00 p.m.).
    • Aggiungere più fasce al giorno se il tuo team lavora su turni spezzati.
    • Rimuovere una fascia cliccando il pulsante accanto ad essa.
    • Lasciare un giorno vuoto (nessuna fascia) per indicare che non è disponibile supporto umano in quel giorno (es. fine settimana).
  • Cosa succede fuori dagli orari di supporto? Quando una conversazione viene escalata al di fuori degli orari configurati, l’agente AI continua a gestirla (oppure la conversazione viene messa in coda fino a quando un umano è disponibile, a seconda della configurazione del flusso).

🔗 6. Stato della connessione

In fondo alla sezione di configurazione vedrai i dettagli della connessione:
  • “L’account è connesso” — Conferma che l’integrazione è attiva. ✅
  • Nome dell’account: Mostra esattamente a quale ambiente Intercom sei connesso (es. HeyTrade). Estremamente utile se gestisci ambienti di test (Staging/Dev) e produzione (US/EU), così da non inviare accidentalmente dati reali a un Workspace di test.
  • Regione: Dove sono ospitati i tuoi dati (es. US per Stati Uniti). Importante per i requisiti di privacy e conformità (come il GDPR).

💾 7. Salva configurazione

Una volta configurati i toggle, gli agenti, il team di escalation e gli orari di supporto, clicca Salva configurazione per applicare tutte le modifiche.

🎯 Perché collegare tutto questo?

L’obiettivo principale è la sinergia:
  • Passaggio fluido: Il tuo agente AI gestisce le conversazioni di prima linea e, quando un ticket viene escalato a un umano, può essere instradato a un team specifico e apparire direttamente nella casella Intercom dei tuoi agenti umani.
  • Disponibilità programmata: Definisci esattamente quando il tuo team umano è disponibile, così le escalation avvengono solo durante le ore lavorative.
  • Centralizzazione: Mantieni il tuo team umano al lavoro nello strumento che già conosce (Intercom), mentre l’AI fa il lavoro pesante all’interno di Lovi.
Collegalo e unifica la tua forza di supporto! 🤝