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Documents Module View Se Crawlers são livros da biblioteca pública (a web), Documentos são os arquivos privados do seu escritório. É aqui que você faz upload dos seus manuais confidenciais, listas de preços em Excel ou guias internos em PDF. Você dá ao agente acesso direto a arquivos específicos para que ele se torne um especialista instantâneo no seu negócio.

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📥 O que posso enviar aqui? (Formatos mágicos)

Seu agente é multilíngue e pode ler quase qualquer coisa:
  • 📄 PDF: Manuais, catálogos, folhetos.
  • 📊 XLSX / CSV: Tabelas de preços, listas de estoque, bancos de dados simples.
  • 📝 TXT / JSONL: Notas rápidas, logs ou dados estruturados.

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⚙️ Como gerenciar seus arquivos (A Zona de Upload)

Upload and Manage Documents É tão fácil quanto parece:
  1. Arrastar e Soltar: Arraste seu arquivo para a caixa ou clique para navegar no seu computador.
  2. Processamento: O sistema lerá (“parseará”) o texto para que o agente possa entendê-lo.
  3. Pronto! Uma vez processado, você verá o arquivo na lista abaixo.

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Controles da Lista:

  • Nome: O nome do arquivo. Mantenha claro (ex.: Precos_2024.pdf em vez de doc1.pdf).
  • Toggle (O Interruptor): O recurso mais útil.
    • 🔵 ON: O agente lê e usa este arquivo.
    • ⚪ OFF: O arquivo é armazenado mas ignorado pelo agente. Perfeito para rascunhos ou versões antigas que você não quer excluir completamente.
  • Lixeira 🗑️: Remove permanentemente o arquivo da memória do agente.

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⚠️ Regras de Ouro (O que NÃO fazer)

Para manter tudo funcionando sem problemas, tenha isso em mente:

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1. Arquivos vazios = Erro 🚫

Se você enviar um PDF que contém apenas imagens escaneadas (sem texto selecionável) ou um arquivo corrompido, verá um erro como [MARKITDOWN] pdf is empty.
Solução: Certifique-se de que o PDF contém texto real (OCR) ou que o arquivo Excel tem dados reais.

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2. Cuidado com o tamanho (Divida!) ✂️

Há um limite de palavras por arquivo para evitar sobrecarregar o cérebro do agente.
  • Seu manual tem 500 páginas? Não envie como um único arquivo.
  • Divida: Envie Manual_Parte1.pdf, Manual_Parte2.pdf, etc.
  • O agente é inteligente e combinará informações de todos os arquivos ativos para dar uma resposta coerente.

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🧠 Como o agente raciocina com isso?

Imagine que você faz upload de três arquivos e os ativa (ON):
  1. Manual_Maquina_Lavar.pdf
  2. Precos_Pecas.xlsx
  3. Politica_Garantia.txt
Agora, se um usuário perguntar: “Quanto custa a peça X e ela está coberta pela garantia?” O agente irá:
  1. Procurar o preço no Excel.
  2. Ler as condições no TXT.
  3. Combinar ambos e responder: “A peça custa R$100 e sim, está coberta pela cláusula 3.” 🤯

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🎓 Resumo de Boas Práticas (Cola Rápida)

  • Nomes descritivos: Ajude o agente (e a si mesmo) a entender o que está dentro. Cardapio_Casamento.pdf é melhor que scan001.pdf.
  • Atualizações: Se você enviar uma nova versão (Precos_V2.xlsx), lembre-se de desativar (OFF) ou excluir a antiga (Precos_V1.xlsx) para que o bot não fique confuso com dois preços diferentes.
  • Dados limpos: Evite enviar arquivos Excel com milhares de linhas vazias ou PDFs com marcas d’água pesadas. Quanto mais limpo o texto, mais inteligente a resposta.
Comece a preencher o cérebro do seu agente com seus melhores documentos! 📂✨