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Documentation Index

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Esta seção fornece uma visão geral das análises disponíveis para o Agente de IA. Você encontrará um detalhamento dos principais indicadores de desempenho (KPIs), incluindo volume de sessões, engajamento de usuários e comportamento de resposta. Além disso, inclui gráficos e insights sobre como os usuários interagem com o agente em diferentes canais, idiomas e períodos de tempo. Essas informações são essenciais para entender o comportamento do usuário e monitorar a eficiência do agente. Na Lovi, as análises são organizadas em quatro seções principais, que podem ser acessadas através do menu à esquerda:
  • Métricas Gerais: Uma visão geral de alto nível de sessões, usuários, mensagens e desempenho do agente.
  • Rastreamento de Tópicos: Insights sobre tópicos em tendência, FAQs e temas de conversas automatizadas com base nas mensagens dos usuários.
  • Relatório de Atividades: Registros detalhados de interações, incluindo timestamps, canais e tempos de resposta.
  • Relatório NPS: Análise do Net Promoter Score com base no feedback e nas avaliações de satisfação dos usuários.
Essas seções permitem que você monitore tanto o desempenho operacional quanto a percepção do usuário em um painel centralizado e fácil de navegar.

Métricas Gerais

A seção Métricas Gerais é um poderoso centro de comando projetado para rastrear o comportamento tanto de agentes de IA quanto de agentes humanos. Permite que você descubra tendências, identifique tópicos populares dos usuários e tome decisões baseadas em dados para melhorar continuamente seu serviço. No topo do painel, você pode aplicar filtros globais para personalizar sua visualização:
  • Intervalo de Datas: Selecione períodos de até 365 dias de dados históricos.
  • Canais: Filtre por plataformas específicas (ex.: Web, WhatsApp, Voz).
  • Idiomas: Visualize dados para idiomas específicos (ex.: Espanhol, Inglês, Português).
  • Agente de IA: Selecione um bot específico para analisar seu desempenho individual.
A seção é organizada em quatro abas especializadas:

1. Geral (Painel Principal)

Esta aba fornece uma visão abrangente do volume de mensagens, engajamento de usuários e níveis de satisfação.

KPIs Principais

  • Total de Sessões e Usuários Únicos: Acompanhe o tráfego geral e o alcance individual.
  • Detalhamento de Mensagens: Monitore o volume de Mensagens de Usuários, Mensagens do Agente de IA, Mensagens do Agente Humano e Mensagens do Sistema.
  • Total de Mensagens: A soma de todas as interações no período.
  • Métricas de Eficiência: Média de mensagens por sessão e duração média da sessão.
  • Satisfação (Avaliações): Acompanhe o feedback dos usuários com contagens de Positivo, Negativo e Sem Avaliação (incluindo porcentagens).

Contexto da Conversa

  • Início da Conversa: Entenda como os chats começam — se Iniciados pelo Usuário ou via Notificações push (iniciadas pelo agente).
  • Distribuição de Usuários: Gráficos multidimensionais mostrando mensagens por Canal, Ferramentas utilizadas, sessões por Idioma e sessões por Origem.

Análise de Tempo e Desempenho

  • Distribuição de Sessões (24h e Diária): Identifique horários de pico e tendências diárias de tráfego.
  • Volume de Mensagens por Hora: Veja exatamente quando ocorre a maior carga de mensagens.
  • Análise do Tempo de Resposta do Agente Humano: Um gráfico especializado para monitorar quanto tempo leva para os agentes humanos responderem após a transferência de um chat.

2. Agentes (Análises de Agentes)

Focado na transição da IA para o suporte humano e na produtividade da sua equipe.

KPIs de Desempenho

  • Métricas de Atribuição: Acompanhe quantos chats foram Atribuídos a Humanos, distinguindo entre atribuições Automáticas e Manuais.
  • Envolvimento da Equipe: Veja o número de agentes únicos envolvidos nas sessões.
  • Saúde das Sessões: Monitore Encerramentos por Timeout do Agente ou Timeout do Usuário para identificar pontos de atrito.
  • Velocidade de Resposta: Rastreia “Respostas Rápidas” (respostas enviadas em menos de 5 minutos).

Produtividade e Disponibilidade

  • Carga de Trabalho do Agente: Barras detalhadas mostrando chats atribuídos vs. chats fechados por agente individual.
  • Conexão e Tempo: Monitore o total de horas de conexão e o tempo médio de chat por agente.
  • Status de Disponibilidade: Uma linha do tempo em tempo real visualizando os estados dos agentes: Online, Pausa, Finalizando Turno e Treinamento.
  • Atividade Temporal: Gráficos de linha mostrando os níveis de atividade dos agentes por hora e por dia.

3. Voz (Análises de Voz)

Métricas específicas para interações de IA baseadas em voz para avaliar a qualidade das chamadas e a eficiência da automação.

Volume e Resultado de Voz

  • Resumo de Chamadas: Total de conversas, destacando aquelas Resolvidas pela IA (sem transferência) vs. aquelas transferidas para humanos.
  • Notificações WhatsApp: Rastreia mensagens push enviadas como acompanhamento de chamadas de voz.
  • Resultado e Origem: Distribuição visual de como as chamadas terminaram e de onde se originaram.

Qualidade e Eficiência das Chamadas

  • Taxa de Deflexão: Porcentagem de chamadas tratadas inteiramente pela IA sem intervenção humana.
  • Análise de Duração: Duração média das chamadas e detalhamento por faixas (ex.: < 1 min, 1-2 min, etc.).
  • Taxa de Escalação Humana: Porcentagem de chamadas que precisaram de um agente humano.

Métricas de Recontato

  • Fidelidade e Atrito: Acompanhe a Taxa de Recontato (diária e do período total).
  • Chamadores Recorrentes: Veja o número de chamadores únicos e identifique aqueles que ligaram 2 ou mais vezes, ajudando a identificar problemas não resolvidos.

4. Agente Humano (Monitoramento em Tempo Real)

Esta aba fornece uma visão “Ao Vivo” das suas operações de suporte humano, essencial para supervisores gerenciarem a carga atual.

Operações ao Vivo

  • Fila Ativa: Contagem em tempo real de usuários atualmente atribuídos a agentes e usuários aguardando na fila.
  • Carga de Trabalho Atual: Uma porcentagem representando a capacidade total utilizada pela equipe ativa.
  • Dinâmicas de Transferência: A taxa atual de transferências de IA para Humano.
  • Tempos de Espera: Tempo médio que um usuário está aguardando para ser atendido.

Tabela de Status dos Agentes

Uma lista detalhada de todos os agentes humanos incluindo:
  • Status: Visão instantânea de quem está Online ou Offline.
  • Carga de Trabalho Individual: Chats ativos atuais vs. capacidade máxima (ex.: 2/5).
  • Habilidades Linguísticas: Os idiomas específicos que cada agente está configurado para atender.

Painel Principal

Ugmaindashboard Pn A aba do Painel Principal oferece uma visão geral de alto nível da atividade do seu Agente de IA. É estruturada em múltiplas seções, cada uma focando em diferentes aspectos da interação usuário-agente. Você pode filtrar os dados por data de início, data de término, canal e idioma para refinar a análise e focar em períodos de tempo ou segmentos de usuários específicos.

KPIs do Painel Principal

Esta seção destaca os principais Indicadores de Desempenho (KPIs) que resumem o desempenho do agente e o engajamento do usuário em um intervalo de tempo selecionado:
  • Total de Sessões: Número total de sessões de usuários iniciadas.
  • Usuários Únicos: Número de usuários distintos que interagiram com o Agente de IA.
  • Mensagens do Usuário: Total de mensagens enviadas por usuários.
  • Mensagens do Agente de IA: Total de mensagens geradas pelo Agente de IA.
  • Mensagens do Agente Humano: Mensagens enviadas por um agente humano (se houve transferência).
  • Total de Mensagens: Número combinado de todas as mensagens em ambas as direções.
  • Média de Mensagens por Sessão: Número médio de mensagens trocadas em uma sessão.
  • Duração Média da Sessão: Duração média das sessões de usuários, medida em minutos.
Esses KPIs oferecem um panorama rápido de como os usuários estão interagindo com o agente e como o sistema está funcionando ao longo do tempo.

Distribuição de Usuários

A seção de Distribuição de Usuários fornece insights sobre como os usuários estão interagindo com o Agente de IA em diferentes plataformas e idiomas. Inclui dois gráficos de pizza:
  • Mensagens por Canal: Exibe a proporção de mensagens trocadas através de cada canal, como web, voz, WhatsApp, etc.
  • Sessões por Idioma: Mostra a distribuição de sessões pelo idioma usado em cada conversa.
Ao passar o mouse sobre cada segmento do gráfico, você pode visualizar os números e porcentagens exatos, permitindo a identificação rápida dos canais mais ativos e dos idiomas preferidos entre os usuários.

Distribuição Temporal

A seção de Distribuição Temporal apresenta um conjunto de visualizações que ajudam você a entender quando as interações com o Agente de IA estão ocorrendo e como o agente se sai ao longo do tempo. Inclui os seguintes gráficos:
  • Distribuição de Sessões por Hora (24h): Exibe o volume de sessões por hora do dia. O eixo Y mostra sessões agrupadas por hora, e o eixo X representa as horas no formato 24 horas.
  • Distribuição Diária de Sessões: Mostra o número de sessões por dia. O eixo Y exibe a contagem de sessões, e o eixo X mostra a data no formato aaaa/mm/dd.
  • Volume de Mensagens por Hora: Destaca quantas mensagens são trocadas a cada hora. O eixo Y mostra o número de mensagens, e o eixo X representa a hora do dia no formato 24 horas.
  • Análise do Tempo de Resposta do Agente: Exibe o tempo médio de resposta do Agente de IA (em segundos) ao longo do dia. O eixo Y indica o tempo de resposta, e o eixo X mostra as horas no formato 24 horas.
Para todos os gráficos, você pode passar o mouse sobre cada ponto de dados para ver os valores exatos e obter insights mais profundos sobre o comportamento do usuário e a capacidade de resposta do sistema.

Análises de Agentes

Ugagentanalytics Pn A aba de Análises de Agentes foca no desempenho e na carga de trabalho dos agentes humanos envolvidos nas conversas com usuários. Você pode filtrar os dados por data de início, data de término e agente para analisar períodos de tempo ou agentes específicos. É dividida em quatro seções principais:

Métricas de Solicitação de Agentes

Exibe dados de alto nível sobre como as sessões são escaladas e tratadas pelos agentes. As métricas incluem:
  • Atribuído a Humano
  • Atribuído Automaticamente
  • Atribuído Manualmente
  • Agentes Envolvidos
  • Encerramentos por Timeout do Agente
  • Encerramentos por Timeout do Usuário
  • Tempo Médio de Sessão com Agente
  • Respostas Rápidas (menos de 5 minutos)

Distribuição de Usuários

Destaca a distribuição de escalações por:
  • Canais com Mais Escalações
  • Idiomas com Mais Escalações.
Isso ajuda a identificar onde a maioria das transferências para agentes humanos está ocorrendo.

Métricas Detalhadas de Agentes

Fornece dados de desempenho por agente, incluindo:
  • Chats Atribuídos por Agente
  • Tempo Médio de Chat por Agente (minutos)
  • Chats Fechados por Agente
  • Tempo Total de Conexão por Agente
  • Disponibilidade do Agente (horas). Diferentes status de agente são representados com cores distintas: Online, Pausa, Finalizando Turno e Treinamento. Essa visualização ajuda você a identificar claramente a disponibilidade de cada agente ao longo do dia.

Distribuição Temporal dos Agentes

Visualiza a distribuição da atividade dos agentes ao longo do tempo:
  • Distribuição Temporal dos Agentes por Hora
  • Distribuição Temporal dos Agentes por Dia.
Esses gráficos ajudam você a entender a cobertura e as tendências de carga de trabalho dos agentes. Cada gráfico permite que você passe o mouse sobre os pontos de dados para visualizar valores exatos para uma análise mais precisa.

Análises de Voz

A aba de Análises de Voz fornece insights sobre o desempenho e a qualidade das interações de voz tratadas pelo seu Agente de IA. Você pode filtrar os dados por data de início e data de término para focar em períodos específicos. Essas métricas são essenciais para avaliar tanto a experiência do usuário quanto o desempenho do sistema em interações baseadas em voz. Esta aba inclui as seguintes seções:

KPIs de Voz

Exibe indicadores-chave de desempenho relacionados a chamadas de voz, incluindo:
  • Total de Chamadas
  • Duração Média das Chamadas (min)
  • Duração Total das Chamadas (horas)
  • Chamadas com Pontuação de Sucesso
  • Taxa de Sucesso (%)
  • Chamadas de Alto Estresse (%)
  • Duração Média de Fala (segundos)

Distribuição de Pontuação Média

Visualiza a distribuição das pontuações médias atribuídas às chamadas, ajudando a avaliar a qualidade geral das chamadas.

Tendências de Chamadas

Mostra como o volume e o desempenho das chamadas de voz evoluem ao longo do tempo, ajudando a identificar padrões, picos ou quedas na atividade.

Tempo Real

Ugrealtime Pn A aba Tempo Real fornece um panorama ao vivo da atividade em andamento dentro do seu ecossistema de Agente de IA. Ajuda a monitorar as dinâmicas operacionais e o desempenho dos agentes em tempo real. Os dados podem ser usados para tomar decisões imediatas e otimizar o suporte ao vivo. Esta aba inclui duas seções principais:

Métricas ao Vivo

Exibe números em tempo real para:
  • Usuários Atribuídos a Agentes
  • Usuários na Fila
  • Carga de Trabalho do Agente
  • Taxa de Transferência Bot para Humano
  • Tempo Médio de Espera (min)

Status dos Agentes

Lista agentes individuais com as seguintes informações:
  • Nome
  • Status (ex.: Online, Offline)
  • Carga de Trabalho Atual
  • Idiomas que cada agente está designado a atender
Esta seção é especialmente útil para supervisores que precisam acompanhar a disponibilidade e a carga de trabalho de forma rápida.

Rastreamento de Tópicos

A seção Rastreamento de Tópicos é um motor alimentado por IA que categoriza automaticamente as interações dos usuários para ajudá-lo a entender sobre o que seus clientes estão falando. Em vez de classificação manual, a IA analisa as conversas e as agrupa em uma hierarquia clara: TÓPICO ➔ FAQ ➔ MENSAGEM VINCULADA Esta seção é organizada em quatro abas especializadas projetadas para fornecer tanto tendências de alto nível quanto controle granular sobre os dados das conversas.

⚙️ Como o Processamento de IA Funciona

O sistema opera em lotes inteligentes para garantir precisão. Toda vez que seu Agente de IA recebe 50 novas mensagens de usuários, ele dispara um ciclo de processamento automatizado.
  1. Análise: A IA lê as mensagens com base nas instruções fornecidas no seu Prompt de Tópico (encontrado nas Configurações do Agente).
  2. Categorização: Ela gera ou atribui automaticamente Tópicos e FAQs relevantes.
  3. Vinculação: Mensagens específicas dos usuários são vinculadas a essas categorias para sua revisão.
⚠️ Nota Crucial: Se o campo Prompt de Tópico nas Configurações do seu Agente estiver vazio, a IA não processará mensagens nem criará categorias.

📊 1. Análises de Tópicos (Temas)

Esta aba permite que você visualize o “Panorama Geral” dos interesses dos usuários através de três perspectivas principais:
  • Distribuição de Tópicos: Um detalhamento visual mostrando a proporção de menções em suas diferentes categorias.
  • Principais Tópicos: Uma classificação dos temas mais discutidos, ajudando você a identificar o que mais importa para seus usuários.
  • Evolução dos Tópicos: Um gráfico de tendência que mostra como o interesse em tópicos específicos cresce ou diminui ao longo do tempo, permitindo identificar tendências sazonais ou problemas emergentes.

❓ 2. Análises de FAQ (Perguntas Frequentes)

Foca especificamente em perguntas comuns e respostas automatizadas. Fornece:
  • Distribuição de FAQ: Mostra com que frequência diferentes FAQs são acionadas em relação umas às outras.
  • Principais FAQs: Identifica as perguntas específicas que os usuários fazem com mais frequência.
  • Evolução de FAQ: Acompanha o desempenho e a frequência das respostas automatizadas ao longo dos períodos selecionados.

💬 3. Conversa por Tópico

Esta é sua área de gerenciamento manual para garantir que a IA está aprendendo corretamente. É dividida em duas partes:
  • Mensagens Não Classificadas: Um repositório de mensagens que a IA não conseguiu categorizar automaticamente (por falta de contexto ou assuntos novos). Você pode revisá-las manualmente e atribuí-las ao tópico correto.
  • Reclassificação de Mensagens: Você pode navegar pelas mensagens já atribuídas a tópicos específicos para verificar a precisão da IA ou movê-las se necessário.

🛠️ 4. Configuração de Tópicos

O centro de controle para sua lógica de categorização. Nesta aba, você pode:
  • Gerenciar Tópicos: Criar novos temas, editar os existentes ou excluir aqueles que não são mais necessários.
  • Definir Hierarquia: Configurar como as FAQs são organizadas dentro de Tópicos mais amplos.
  • Integridade dos Dados: Se você excluir um tópico que contém mensagens vinculadas, o sistema pedirá para você reatribuir essas mensagens a uma categoria diferente, garantindo que nenhum dado valioso do usuário seja perdido.

🔍 Insights de Conversas e Rede de Segurança

Além das abas principais, o sistema fornece uma capacidade de Atualizar/Reprocessar. Se você atualizar sua Configuração de Tópicos ou quiser que a IA dê uma segunda olhada nas “Mensagens Não Classificadas”, você pode disparar uma reanálise manual para melhorar a qualidade geral dos seus relatórios. Essa abordagem estruturada garante que você passe de simplesmente “receber mensagens” para verdadeiramente “entender a intenção do usuário” através de insights orientados por dados.

Relatório de Atividades

Ugactivityreport Pn O Relatório de Atividades fornece um registro abrangente e detalhado de todas as interações recentes entre usuários e seu ecossistema de IA. Este relatório é essencial para auditar sessões específicas, monitorar padrões de escalação e obter visibilidade total de como cada solicitação é tratada. Para ajudá-lo a encontrar informações específicas rapidamente, você pode filtrar o relatório por:
  • Intervalo de Datas: Selecione períodos específicos para análise.
  • Agente de IA: Filtre por um bot específico para ver apenas as interações tratadas por aquele agente (ex.: “Status do Pedido”).
Além disso, você pode baixar o conjunto de dados completo como um arquivo CSV para relatórios offline ou processamento avançado de dados. A tabela de atividades inclui as seguintes colunas:
  • Agente de IA: Identifica o bot de IA específico que gerenciou a sessão. Isso é particularmente útil para organizações com múltiplos agentes especializados, pois esclarece qual bot foi responsável por cada solicitação do usuário.
  • Usuário: Mostra a identificação do usuário, tipicamente incluindo seu nome e número de contato (ex.: número de telefone do WhatsApp).
  • Escalação Humana: Indica claramente se a conversa permaneceu com a IA ou foi transferida com sucesso para um agente humano.
  • Metadados: Exibe detalhes técnicos da sessão, como o Idioma utilizado (ex.: PT) e o Canal de Comunicação (ex.: VOZ, WHATSAPP).
  • Criado: O timestamp exato (data e hora) em que a sessão foi iniciada.
Este relatório serve como um registro central para resolução de problemas, verificação do desempenho do agente e análise da jornada completa dos seus usuários em todas as plataformas disponíveis.

Relatório de Usuários

User Report Dashboard O Relatório de Usuários fornece um diretório centralizado de todos os indivíduos que interagiram com seu Agente de IA. Esta seção é essencial para entender seu público, gerenciar informações de leads e acompanhar o engajamento de longo prazo dos usuários. Para refinar sua busca e focar em segmentos de usuários específicos, você pode aplicar os seguintes filtros:
  • Intervalo de Datas: Visualize usuários com base em sua atividade dentro de um período específico.
  • Agente de IA: Filtre usuários que interagiram com um bot específico.
  • Canal de Conversa: Restrinja a lista pela plataforma utilizada (ex.: WhatsApp, Voz, Web).
Você também pode usar o botão Exportar Usuários para baixar a lista completa, o que é útil para integração com CRM, email marketing ou análise de dados externa.

Detalhamento dos Dados do Usuário

A tabela do relatório exibe as seguintes informações para cada usuário:
  • Nome: O nome identificado do usuário. Se o nome não foi capturado durante a interação, pode aparecer como um placeholder.
  • Canal de Conversa: A plataforma principal através da qual o usuário se comunica com a IA (ex.: WHATSAPP, VOZ).
  • Email: O endereço de email do usuário, fornecido se ele o compartilhou durante uma conversa ou se foi capturado via integração do sistema.
  • Número de Telefone: O número de contato associado à conta ou sessão do usuário.
  • Primeira Conversa: A data histórica da primeira interação do usuário com a plataforma, ajudando a identificar clientes novos vs. recorrentes.
  • Última Conversa: A data da interação mais recente, permitindo acompanhar os níveis atuais de engajamento.
Este relatório é uma ferramenta valiosa para construir um banco de dados dos seus usuários e monitorar seu ciclo de vida desde o primeiro contato até a consulta mais recente.