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Documentation Index

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Catalogs Module Wenn Dokumente die privaten Dateien in Ihrem Büro und Websites die öffentlichen Seiten sind, die Ihr Agent lesen kann, sind Kataloge die Produktlisten, die Ihre kommerziellen Informationen organisiert halten 🛒 Hier verwalten Sie strukturierte Produktdaten — Preise, Funktionen, Spezifikationen — damit der Agent kommerzielle Fragen präzise beantworten kann, anstatt zu raten.

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🎯 Wofür ist das da?

  • Produktinformationen organisieren: Halten Sie Ihre Produkte in übersichtlichen Katalogen nach Typ, Marke oder Geschäftsbereich gruppiert.
  • Antworten verbessern: Helfen Sie dem Agenten, mit genauen, produktspezifischen Details zu antworten (Preise, Funktionen, Verfügbarkeit).
  • Inhalte verwaltbar halten: Aktualisieren oder entfernen Sie Kataloginhalte, wenn sich Ihre Produktliste weiterentwickelt.
  • Strukturierte Daten: Anders als Dokumente (Freitext) ermöglichen Ihnen Kataloge, organisierte, abfragbare Produktinformationen zu pflegen.

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🛠️ Wie es funktioniert

Oben auf der Seite können Sie mit der Schaltfläche + Katalog hinzufügen einen neuen Katalog erstellen.
  1. Katalog erstellen
    Klicken Sie auf + Katalog hinzufügen, um einen neuen Produktkatalog zu starten. Geben Sie ihm einen klaren Namen, der die Kategorie identifiziert (z. B. Elektronik_2024 oder Hochzeitspakete).
  2. Inhalte hinzufügen
    Sobald der Katalog existiert, fügen Sie die Produktinformationen hinzu, die er enthalten soll — Namen, Beschreibungen, Preise, Funktionen usw.
  3. Kataloge verwalten
    Ihre Kataloge erscheinen in der Liste, wo Sie sie im Laufe der Zeit überprüfen, aktualisieren und pflegen können.

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📄 Katalogliste

Diese Seite zeigt alle Kataloge, die derzeit mit dem Agenten verknüpft sind.
  • Katalogname: Identifiziert jeden Produktkatalog.
  • Inhalt: Enthält die Produktdaten, die in diesem Katalog enthalten sind.
  • Leerer Zustand: Wenn noch keine Kataloge erstellt wurden, sehen Sie eine Nachricht wie “Keine Kataloge erstellt.”

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🧠 Wie verwendet der Agent Kataloge?

Stellen Sie sich vor, Sie haben zwei Kataloge:
  1. Sommerkollektion — mit 50 Produkten, Preisen und Größen.
  2. Accessoires — mit 30 Artikeln und Kompatibilitätsinfos.
Wenn ein Nutzer fragt: “Haben Sie ein blaues Kleid unter 50 € und eine passende Tasche?” Der Agent wird:
  1. In Sommerkollektion nach blauen Kleidern unter 50 € suchen.
  2. In Accessoires nach passenden Taschen suchen.
  3. Beide Ergebnisse zu einer einzigen, hilfreichen Antwort kombinieren. 🤯

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⚠️ Wichtige Hinweise

  • Halten Sie Kataloge nach Produkttyp, Marke oder Geschäftsbereich organisiert.
  • Stellen Sie sicher, dass die Informationen genau und aktuell sind — falsche Preise verwirren Nutzer.
  • Entfernen Sie veraltete Kataloge, damit der Agent nicht auf alte Produktdaten zurückgreift.
  • Wenn Sie Preise oder Verfügbarkeit aktualisieren, aktualisieren Sie auch den Katalog.

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🎓 Zusammenfassung der Best Practices (Spickzettel)

  • Klare Namen: Laptops_2024 ist besser als katalog1. Wenn Sie viele Kataloge haben, werden Sie froh sein, sie gut benannt zu haben.
  • Logisch gruppieren: Halten Sie verwandte Produkte zusammen, damit der Agent innerhalb eines Katalogs Querverweise ziehen kann.
  • Regelmäßig aktualisieren: Wann immer sich Ihre Produktinhalte ändern, spiegeln Sie es hier wider.
  • Eine Quelle der Wahrheit: Vermeiden Sie es, dasselbe Produkt in mehreren Katalogen zu duplizieren, um widersprüchliche Antworten zu verhindern.
  • Saubere Struktur: Je besser Ihre Daten organisiert sind, desto schneller und genauer kann der Agent antworten.
Mit eingerichteten Katalogen wird Ihr Agent zum Produktexperten, der kommerzielle Fragen sofort beantworten kann. 📚✨