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常见问题列表视图 有时您不希望人工智能”思考”或即兴创作。有时您需要准确、字面和完美的答案。这就是常见问题的用途。 它们就像您代理的”记忆卡”。如果用户问特定问题,代理将完全按照您编写的方式返回这个答案。

🎯 何时应该使用常见问题而不是通用 AI?

  • 严格政策: 退货、保修或法律条款,您不能改变一个字。
  • 联系方式: 电子邮件地址或电话号码(您不希望机器人产生假号码)。
  • 逐步说明: 需要格式(粗体文本、列表)才能可读的指南。

✍️ 创建您的第一个常见问题(编辑器)

当您点击**+ 添加常见问题**或编辑铅笔 ✏️ 时,您进入创建区域。 常见问题编辑器视图 编辑器被分割,以便您拥有完全控制:

1. 问题

完全按照用户会问的方式编写问题。
  • 示例: “如何联系您?” 或 “退货”。
  • 注意: 您不需要包括每个变体。机器人的引擎足够智能,能够理解”你们有电话号码吗?“即使您写了”如何联系您?“。

2. 答案(丰富答案 ✨)

这里您有一个富文本编辑器。与简单字段不同,这里是格式发挥作用的地方:
  • 粗体 (B): 突出最重要的内容。
  • 列表: 完美用于步骤 (1, 2, 3…)。
  • 链接: 将用户发送到您的网站。
  • 表格: 组织营业时间或定价。

3. 预览(分割视图)

所见即所得!在右侧(或下方,取决于您的屏幕),您将看到预览,完全按照您的客户将阅读的方式。它会在您输入时实时更新。

🎓 最佳实践摘要(小抄)

为了保持您的常见问题有用而不是一堵文本墙:
  • ✂️ 保持简短: 没有人想在聊天中读《战争与和平》。如果答案很长,请添加摘要和”阅读网站上的更多信息”的链接。
  • 🎯 每个常见问题一个主题: 不要将”如何购买”与”如何退货”混合。创建两个单独的常见问题。
  • 🎨 使用格式: 一个大的纯文本块是令人生畏的。使用项目符号粗体文本进行快速扫描。
  • 🧹 清理: 如果您从 Word 或 PDF 粘贴文本,请始终检查预览以确保格式没有损坏。

🚀 即用示例

示例:联系(直接)
Q: 如何联系支持? A: 您可以通过 hello@example.com 📧 给我们发邮件,或致电 0191 919 1919(周一至周五,上午9点至下午6点)。
示例:密码更改(带步骤)
Q: 我忘记密码了 / 更改密码 A: 要重置它:
  1. 转到 我的账户
  2. 点击 安全
  3. 选择”更改密码”并按照步骤操作。

🆘 快速故障排除

问题可能的修复 🔧
机器人忽略我的常见问题检查”问题”是否与用户实际所说的话相差太大。尝试使其更通用。
格式看起来奇怪复制/粘贴可能带来隐藏的”垃圾”。使用”清除格式”按钮或直接在编辑器中输入。
我有重复的常见问题如果两个常见问题非常相似,机器人可能会感到困惑。删除旧的或合并它们。
我应该使用表情符号吗?是的!它们使文本感觉不那么机器人化,更友好。👋
完成了!有了这个,您可以在关键时刻完全控制您的代理说什么。✅