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Vista del Módulo de Documentos Si los Crawlers son libros de la biblioteca pública (la web), los Documentos son los archivos privados de tu oficina. Aquí es donde subes tus manuales confidenciales, listas de precios de Excel o guías internas en PDF. Le das al agente acceso directo a archivos específicos para que se convierta en un experto instantáneo en tu negocio.

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📥 ¿Qué puedo subir aquí? (Formatos mágicos)

Tu agente es multilingüe y puede leer casi cualquier cosa:
  • 📄 PDF: Manuales, catálogos, folletos.
  • 📊 XLSX / CSV: Tablas de precios, listas de stock, bases de datos simples.
  • 📝 TXT / JSONL: Notas rápidas, logs o datos estructurados.

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⚙️ Cómo gestionar tus archivos (La Zona de Subida)

Subir y Gestionar Documentos Es tan fácil como parece:
  1. Arrastrar y soltar: Arrastra tu archivo al recuadro o haz clic para explorar tu ordenador.
  2. Procesamiento: El sistema leerá (“parseará”) el texto para que el agente pueda entenderlo.
  3. ¡Listo! Una vez procesado, verás el archivo en la lista inferior.

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Controles de la lista:

  • Nombre: El nombre del archivo. Mantenlo claro (ej. Precios_2024.pdf en lugar de doc1.pdf).
  • Interruptor (El Switch): La función más útil.
    • 🔵 Activado: El agente lee y usa este archivo.
    • ⚪ Desactivado: El archivo está almacenado pero ignorado por el agente. Perfecto para borradores o versiones antiguas que no quieres eliminar completamente.
  • Papelera 🗑️: Elimina permanentemente el archivo de la memoria del agente.

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⚠️ Reglas de Oro (Qué NO hacer)

Para que todo funcione sin problemas, ten esto en cuenta:

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1. Archivos vacíos = Error 🚫

Si subes un PDF que solo contiene imágenes escaneadas (sin texto seleccionable) o un archivo corrupto, verás un error como [MARKITDOWN] pdf is empty.
Solución: Asegúrate de que el PDF contiene texto real (OCR) o que el archivo Excel tiene datos reales.

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2. Vigila el tamaño (¡Divídelo!) ✂️

Hay un límite de palabras por archivo para evitar sobrecargar el cerebro del agente.
  • ¿Tu manual tiene 500 páginas? No lo subas como un solo archivo.
  • Divídelo: Sube Manual_Parte1.pdf, Manual_Parte2.pdf, etc.
  • El agente es inteligente y combinará información de todos los archivos activos para dar una respuesta coherente.

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🧠 ¿Cómo razona el agente con esto?

Imagina que subes tres archivos y los activas (ON):
  1. Manual_Lavadora.pdf
  2. Precios_Repuestos.xlsx
  3. Politica_Garantia.txt
Ahora, si un usuario pregunta: “¿Cuánto cuesta la pieza X y está cubierta por la garantía?” El agente:
  1. Buscará el precio en el Excel.
  2. Leerá las condiciones en el TXT.
  3. Combinará ambos y responderá: “La pieza cuesta 20€ y sí, está cubierta según la cláusula 3.” 🤯

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🎓 Resumen de Buenas Prácticas (Cheat Sheet)

  • Nombres descriptivos: Ayuda al agente (y a ti mismo) a entender qué hay dentro. Menu_Boda.pdf es mejor que scan001.pdf.
  • Actualizaciones: Si subes una nueva versión (Precios_V2.xlsx), recuerda desactivar o eliminar la antigua (Precios_V1.xlsx) para que el bot no se confunda con dos precios diferentes.
  • Datos limpios: Evita subir archivos Excel con miles de filas vacías o PDFs con marcas de agua pesadas. Cuanto más limpio sea el texto, más inteligente será la respuesta.
¡Empieza a llenar el cerebro de tu agente con tus mejores documentos! 📂✨