Saltar al contingut principal
Vista del Mòdul de Documents Si Rastrejadors són els llibres de la biblioteca pública (la web), Documents són els fitxers privats de la vostra oficina. Aquí pugeu els vostres manuals confidencials, llistes de preus d’Excel o guies PDF internes. Doneu a l’agent accés directe a fitxers específics perquè es converteixi en un expert instantani en el vostre negoci.

​
📥 Què puc pujar aquí? (Formats màgics)

El vostre agent és multilingüe i pot llegir gairebé qualsevol cosa:
  • 📄 PDF: Manuals, catàlegs, fullets.
  • 📊 XLSX / CSV: Taules de preus, llistes d’estoc, bases de dades simples.
  • 📝 TXT / JSONL: Notes ràpides, registres o dades estructurades.

​
⚙️ Com gestionar els vostres fitxers (La Zona d’Upload)

Pujar i Gestionar Documents És tan fàcil com sembla:
  1. Arrossegar i deixar anar: Arrossegueu el vostre fitxer a la caixa o feu clic per navegar al vostre ordinador.
  2. Processament: El sistema llegirà (“analitzarà”) el text perquè l’agent pugui entendre’l.
  3. Llest! Un cop processat, veureu el fitxer a la llista de sota.

​
Controls de Llista:

  • Nom: El nom del fitxer. Mantingueu-lo clar (per exemple, Prices_2024.pdf en lloc de doc1.pdf).
  • Commutador (El Interruptor): La característica més útil.
    • 🔵 ON: L’agent llegeix i utilitza aquest fitxer.
    • ⚪ OFF: El fitxer s’emmagatzema però és ignorat per l’agent. Perfecte per esborranys o versions antigues que no voleu eliminar completament.
  • Paperera 🗑️: Elimina permanentment el fitxer de la memòria de l’agent.

​
⚠️ Regles d’Or (Què NO fer)

Per mantenir tot funcionant sense problemes, tingueu això en compte:

​
1. Fitxers buits = Error 🚫

Si pugeu un PDF que només conté imatges escanejades (sense text seleccionable) o un fitxer corrupte, veureu un error com [MARKITDOWN] pdf is empty.
Solució: Assegureu-vos que el PDF contingui text real (OCR) o que el fitxer Excel tingui dades reals.

​
2. Vigileu la mida (Dividiu-la!) ✂️

Hi ha un límit de paraules per fitxer per evitar sobrecarregar el cervell de l’agent.
  • El vostre manual té 500 pàgines? No el pugeu com un fitxer únic.
  • Dividiu-lo: Puja Manual_Part1.pdf, Manual_Part2.pdf, etc.
  • L’agent és intel·ligent i combinarà informació de tots els fitxers actius per donar una resposta coherent.

​
🧠 Com raona l’agent amb aquestes dades?

Imagineu que pugeu tres fitxers i els activeu ON:
  1. Washing_Machine_Manual.pdf
  2. Spare_Parts_Prices.xlsx
  3. Warranty_Policy.txt
Ara, si un usuari pregunta: “Quant costa la peça X i està coberta per la garantia?” L’agent farà:
  1. Cercar el preu a l’ Excel.
  2. Llegir les condicions al TXT.
  3. Combinar-los i respondre: “La peça costa £20 i sí, està coberta segons la clàusula 3.” 🤯

​
🎓 Resum de Millors Pràctiques (Full de Trucs)

  • Noms descriptius: Ajudeu l’agent (i a vosaltres mateixos) a entendre què hi ha dins. Wedding_Menu.pdf és millor que scan001.pdf.
  • Actualitzacions: Si pugeu una versió nova (Prices_V2.xlsx), recordeu desactivar o eliminar l’antiga (Prices_V1.xlsx) perquè el robot no es confongui amb dos preus diferents.
  • Dades netes: Eviteu pujar fitxers Excel amb milers de files buides o PDF amb marques d’aigua pesades. Com més net sigui el text, més intel·ligent serà la resposta.
Comenceu a omplir el cervell del vostre agent amb els millors documents! 📂✨