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Documentation Index

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FAQ リストビュー AI が”考える”や即興で答えたくない場合があります。必要なのは正確で文字通りの完璧な答えです。それが FAQ の用途です。 これらはエージェントの”記憶カード”のようなものです。ユーザーが具体的なことを尋ねた場合、エージェントはあなたが書いた通りにこの答えを返します。

🎯 FAQ を一般的な AI の代わりにいつ使用するか?

  • 厳格なポリシー: 返品、保証、または法律条件で、あなたは一つの単語も変えられない。
  • 連絡先の詳細: 電子メールアドレスや電話番号(ロボットが偽の番号を思い浮かべたくない)。
  • ステップバイステップの指示: ガイドが読みやすいようにフォーマット(太字テキスト、リスト)が必要。

✍️ 最初の FAQ を作成する(エディタ)

+ FAQ を追加 をクリックするか、編集鉛筆 ✏️ をクリックすると、作成領域に入ります。 FAQ エディタビュー エディタは分割され、完全な制御が可能です:

1. 質問

ユーザーが尋ねるように質問を正確に書いてください。
  • 例: “連絡方法は?” または “返品”。
  • 注意: すべてのバリエーションを含める必要はありません。ロボットのエンジンは “電話番号はありますか?” を理解するのに十分スマートですが、あなたが “連絡方法は?” と書いた場合です。

2. 答え(リッチアンサー ✨)

ここに リッチテキストエディタ があります。シンプルなフィールドとは異なり、ここでフォーマットが輝きます:
  • 太字 (B): 最も重要なものを強調。
  • リスト: ステップに最適 (1, 2, 3…)。
  • リンク: ユーザーをあなたのウェブサイトに送る。
  • テーブル: 営業時間や価格を整理。

3. プレビュー(分割ビュー)

見たままが得られるものです!右側(または下側、画面による)で、顧客が読むと正確にプレビューが表示されます。入力するとリアルタイムで更新されます。

🎓 ベストプラクティス要約(チートシート)

FAQ を有用でテキストの壁にならないようにするために:
  • ✂️ 短く保つ: 誰もチャットで『戦争と平和』を読みたくありません。答えが長い場合、要約を追加し、“ウェブサイトで詳細を読む” のリンクを追加してください。
  • 🎯 FAQ ごとに一つのトピック: “購入方法” と “返品方法” を混ぜない。二つの別々の FAQ を作成してください。
  • 🎨 フォーマットを使用: 巨大なプレーンテキストブロックは威圧的です。箇点 または 太字テキスト でクイックスキャンに使用します。
  • 🧹 クリーンアップ: Word や PDF からテキストを貼り付ける場合、プレビュー を常にチェックしてフォーマットが壊れていないことを確認してください。

🚀 すぐに使える例

例:連絡(直接)
Q: サポートに連絡する方法は? A: 私たちにメールを送ることができます hello@example.com 📧 または 0191 919 1919 に電話してください(月曜日から金曜日、午前9時から午後6時)。
例:パスワード変更(ステップ付き)
Q: パスワードを忘れました / パスワードを変更 A: リセットするには:
  1. マイアカウント に移動します。
  2. セキュリティ をクリックします。
  3. “パスワードを変更” を選択し、ステップに従います。

🆘 クイックトラブルシューティング

問題可能性のある修正 🔧
ロボットが私の FAQ を無視する”質問” がユーザーが実際に言うことと違いすぎるかを確認してください。より一般的にしてみてください。
フォーマットがおかしく見えるコピー/貼り付けで隠れた “ジャンク” が入る可能性があります。“フォーマットのクリア” ボタンを使用するか、エディタで直接入力してください。
重複した FAQ がある2 つの FAQ が非常に似ている場合、ロボットが混乱する可能性があります。古いものを削除するか、マージしてください。
絵文字を使うべきか?はい!それらはテキストをロボットっぽくなく、よりフレンドリーに感じさせます。👋
完了!これで、重要な瞬間にエージェントが何を言うかを完全に制御できます。✅