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# 通用数据

> 在 LOVI 中管理您公司的通用信息。此数据帮助 AI 更好地理解您的上下文。

<img src="https://mintcdn.com/lovi/hZltIlnN3ufoKciP/images/GeneralData.png?fit=max&auto=format&n=hZltIlnN3ufoKciP&q=85&s=145d26211351e0d3fe7f5540289f47cf" alt="通用数据" width="1920" height="1440" data-path="images/GeneralData.png" />

**通用数据** 是您在 LOVI 中配置公司基本信息的地方。将它想象为代理的"名片"——它使用此数据来理解您是谁，如何联系您，以及每次对话背后的上下文。🏢

### 🎯 这是用来做什么的？

* **定义您的公司身份：** 添加您的标志、法定名称和显示名称。
* **存储联系方式：** 在一个地方保留支持电子邮件、电话号码和地址。
* **添加业务上下文：** 包含 AI 在回答问题时应考虑的额外信息。
* **改善响应：** 数据越完整，AI 越能个性化答案并听起来像您团队的一部分。

***

### 🛠️ 通用数据中的部分

#### 1. 公司身份

此部分包含在 LOVI 中代表您公司的主要信息。

* **要在 LOVI 中显示的标志：** 上传在平台中显示的公司标志。使用清晰、高质量的图像。
* **公司名称：** 公司的法定或企业名称（例如 `Acme Corporation S.L.`）。
* **显示名称：** 将在 LOVI 中显示并由代理在对话中使用的简称（例如 `Acme`）。

#### 2. 信息和联系方式

此部分存储 AI 可能在需要时使用的联系和上下文信息。

* **支持电子邮件：** 当 AI 无法解决一个问题时，可以将用户重定向到哪里（例如 `support@acme.com`）。
* **联系电话：** 用于升级或参考的公司电话号码。
* **主要地址：** 主要业务地址（对基于位置的问题有用）。
* **其他上下文数据：** 额外笔记，如营业时间、特殊说明、假期时间表或相关的公司细节。

***

### 🧠 代理如何使用此数据？

如果用户问："如何联系您？"
代理将查看通用数据，并用您的支持电子邮件、电话号码和地址回复——所有都已格式化并准备就绪。

如果您在**其他上下文数据**字段中添加"我们周一至周五上午9点至下午6点开放"，代理也会在相关时提及您的营业时间。您在这里提供的上下文越多，您得到的"我不知道"答案就越少。

***

### ⚠️ 重要注意事项

* 保持此信息准确且最新——过时的电话号码或电子邮件会让用户沮丧。
* 确保支持电子邮件和电话号码有效且受监控。
* 使用**其他上下文数据**字段添加有用的细节，而不是无关信息。
* 此数据在与此代理的所有对话中共享。

***

### 🎓 最佳实践摘要（小抄）

* **清晰标志：** 上传可识别的标志——它与用户建立信任。
* **一致命名：** 在所有渠道中使用相同的公司名称和显示名称。
* **有用上下文：** 为 AI 添加简洁但可操作的上下文（时间、政策、语气偏好）。
* **定期审查：** 每当您的公司细节发生变化时，更新此信息。
* **保持相关：** 仅包含代理可能需要回答用户问题的信息。

完成此部分后，LOVI 将更好地理解您的公司，并能提供更准确、个性化的响应。✨
