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# 部門

> 部門を設定して、プラットフォーム内の会話とメッセージをより良く整理およびルーティングする

<img src="https://mintcdn.com/lovi/Knq0_jkn8h7nw8oT/images/DepartmentsConfig.png?fit=max&auto=format&n=Knq0_jkn8h7nw8oT&q=85&s=721ad13a333b13dec0bc9712db91bcb8" alt="部門設定" width="1680" height="234" data-path="images/DepartmentsConfig.png" />

全員がすべてを行うと、カオスが支配します。🌪️

このモジュールは、人間チーム内に**専門化されたサイロ**を作成するために使用されます。その主な目的は**ルーティング**：AI が課金の問題をエスカレートすると、それは"財務"チームに到達し、"マーケティング"には到達しない。

***

### 📂 1. 構造を作成する (+ 部門を追加)

最初のステップは領域を定義することです。青いボタンをクリックして新しいグループを作成します。

* **名前：** 明確なもの、例えば `Technical Support`、`Sales`、または `Returns`。
* **管理：** 一度作成されると、リストに表示されます。

  * **✏️ 編集：** 名前を変更する。
  * **🗑️ 削除：** 部門全体を削除する（そこにフローがある場合は注意してください！）。

***

### 👥 2. 部隊を割り当てる（割り当てられたエージェント）

部門の横にある小さな矢印 (^) をクリックすると、その中に働く人間のリストが展開されます。

ここでユーザーアカウントを"作成"するわけではありません（それは *Team Management* で行われます）；ここであなたは**この部門へのアクセスを付与するだけ**です。

#### 🅰️ エージェントを追加

下部のドロップダウンを使用：**エージェントを選択**。

* 同僚のメールを選択し、**\[ + ]** ボタンをクリックします。
* *注意：* チームに既に登録されている人だけが表示されます。

#### 🅱️ エージェントを管理する（リスト）

割り当てられたエージェントのメールが表示され、右側に2つの重要なコントロールがあります：

1. **トグル ⚪/🔵：**

   * 休暇や病欠に最適。
   * **オン：** エージェントはこの部門からのチャットを受信します。
   * **オフ：** エージェントは部門に属しますが、"ベンチに" います。彼らはチケットを受け取りませんし、後で削除して再追加する必要はありません。

2. **ビン 🗑️：**

   * この部門からエージェントを永久に削除します。

***

### 🎯 実際には何に使用されるか？

部門が適切に設定されると、2つのことを影響します：

1. **スマートハンドオフ：** 会話フローで、"ユーザーが'請求書'と言ったら、この `Finance` 部門の人間に転送する" と言うことができます。
2. **ライブチャットフィルター：** エージェントは受信箱をフィルタリングして、自分の専門分野からのチケットのみを表示し、会社の他のノイズを無視できます。

**分担して征服！ランクを組織化して、すべてのチケットが正しい手に着地するように。🫡**
