> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.lovi.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Reparti

> In questa sezione, puoi configurare i reparti, che ti permettono di organizzare e instradare meglio le conversazioni e i messaggi all'interno della piattaforma.

<img src="https://mintcdn.com/lovi/Knq0_jkn8h7nw8oT/images/DepartmentsConfig.png?fit=max&auto=format&n=Knq0_jkn8h7nw8oT&q=85&s=721ad13a333b13dec0bc9712db91bcb8" alt="Departments Configuration" width="1680" height="234" data-path="images/DepartmentsConfig.png" />

Quando tutti fanno tutto, regna il caos. 🌪️

Questo modulo è usato per creare **silos specializzati** all'interno del tuo team umano. Il suo scopo principale è il **routing**: quando l'AI escala un problema di fatturazione, dovrebbe raggiungere il team "Finanza", non "Marketing".

***

### 📂 1. Creare la struttura (+ Aggiungi reparto)

Il primo passo è definire le tue aree. Clicca il pulsante blu per creare un nuovo gruppo.

* **Nome:** Qualcosa di chiaro, come `Supporto Tecnico`, `Vendite` o `Resi`.
* **Gestione:** Una volta creato, apparirà nella lista.

  * **✏️ Modifica:** Per rinominarlo.
  * **🗑️ Elimina:** Per rimuovere l'intero reparto (attenzione se hai flussi che puntano qui!).

***

### 👥 2. Assegnare le truppe (Agenti assegnati)

Se clicchi la piccola freccia (^) accanto a un reparto, si espanderà la lista degli umani che ci lavorano.

Non "crei" account utente qui (si fa in *Gestione del team*); qui semplicemente **concedi loro l'accesso a questo reparto**.

#### 🅰️ Aggiungere un agente

Usa il menu a tendina in basso: **Seleziona un agente**.

* Scegli l'email del tuo collega e clicca il pulsante **\[+]**.
* *Nota:* Appariranno solo le persone che sono già registrate nel tuo team.

#### 🅱️ Gestire gli agenti (La lista)

Vedrai le email degli agenti assegnati, con due controlli chiave sulla destra:

1. **L'interruttore ⚪/🔵:**

   * Perfetto per vacanze o malattia.
   * **On:** L'agente riceve chat da questo reparto.
   * **Off:** L'agente appartiene al reparto ma è "in panchina". Non riceverà ticket, e non c'è bisogno di rimuoverlo e riaggiungerlo dopo.

2. **Il cestino 🗑️:**

   * Rimuove permanentemente l'agente da questo reparto.

***

### 🎯 A cosa serve in pratica?

Avere i reparti configurati correttamente influenza due cose:

1. **Trasferimento intelligente:** Nei tuoi flussi di conversazione, puoi dire: "Se l'utente menziona 'Fattura', trasferisci a un umano nel reparto `Finanza`."
2. **Filtri Livechat:** I tuoi agenti possono filtrare la loro casella di posta per vedere solo i ticket della loro area di competenza, ignorando il rumore del resto dell'azienda.

**Dividi e conquista! Organizza i tuoi ranghi così ogni ticket finisce nelle mani giuste. 🫡**
