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# Départements

> Dans cette section, vous pouvez configurer les départements, qui vous permettent de mieux organiser et router les conversations et les messages au sein de la plateforme.

<img src="https://mintcdn.com/lovi/Knq0_jkn8h7nw8oT/images/DepartmentsConfig.png?fit=max&auto=format&n=Knq0_jkn8h7nw8oT&q=85&s=721ad13a333b13dec0bc9712db91bcb8" alt="Departments Configuration" width="1680" height="234" data-path="images/DepartmentsConfig.png" />

Quand tout le monde fait tout, c'est le chaos. 🌪️

Ce module est utilisé pour créer des **silos spécialisés** au sein de votre équipe humaine. Son objectif principal est le **routage** : quand l'IA escalade un problème de facturation, il doit atteindre l'équipe « Finance », pas « Marketing ».

***

### 📂 1. Créer la structure (+ Ajouter un département)

La première étape est de définir vos domaines. Cliquez sur le bouton bleu pour créer un nouveau groupe.

* **Nom :** Quelque chose de clair, comme `Support Technique`, `Ventes` ou `Retours`.
* **Gestion :** Une fois créé, il apparaîtra dans la liste.

  * **✏️ Modifier :** Pour le renommer.
  * **🗑️ Supprimer :** Pour supprimer le département entier (attention si vous avez des flux pointant ici !).

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### 👥 2. Assigner les troupes (Agents assignés)

Si vous cliquez sur la petite flèche (^) à côté d'un département, la liste des humains qui y travaillent se déroulera.

Vous ne « créez » pas de comptes utilisateurs ici (cela se fait dans *Gestion d'équipe*) ; ici vous leur **accordez simplement l'accès à ce département**.

#### 🅰️ Ajouter un agent

Utilisez le menu déroulant en bas : **Sélectionner un agent**.

* Choisissez l'email de votre collègue et cliquez sur le bouton **\[+]**.
* *Note :* Seules les personnes déjà enregistrées dans votre équipe apparaîtront.

#### 🅱️ Gestion des agents (La liste)

Vous verrez les emails des agents assignés, avec deux contrôles clés à droite :

1. **L'interrupteur ⚪/🔵 :**

   * Parfait pour les vacances ou les congés maladie.
   * **On :** L'agent reçoit des chats de ce département.
   * **Off :** L'agent appartient au département mais est « sur le banc ». Il ne recevra pas de tickets, et il n'y a pas besoin de le supprimer et de le re-ajouter plus tard.

2. **La corbeille 🗑️ :**

   * Supprime définitivement l'agent de ce département.

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### 🎯 À quoi cela sert-il en pratique ?

Avoir des départements correctement configurés affecte deux choses :

1. **Transfert intelligent :** Dans vos flux de conversation, vous pouvez dire : « Si l'utilisateur mentionne "Facture", transférer à un humain du département `Finance`. »
2. **Filtres du Livechat :** Vos agents peuvent filtrer leur boîte de réception pour ne voir que les tickets de leur domaine d'expertise, en ignorant le bruit du reste de l'entreprise.

**Divisez pour régner ! Organisez vos rangs pour que chaque ticket arrive dans les bonnes mains. 🫡**
