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# Departamentos

> En esta sección puedes configurar departamentos, que te permiten organizar y enrutar mejor las conversaciones y mensajes dentro de la plataforma.

<img src="https://mintcdn.com/lovi/Knq0_jkn8h7nw8oT/images/DepartmentsConfig.png?fit=max&auto=format&n=Knq0_jkn8h7nw8oT&q=85&s=721ad13a333b13dec0bc9712db91bcb8" alt="Configuración de Departamentos" width="1680" height="234" data-path="images/DepartmentsConfig.png" />

Cuando todos hacen de todo, reina el caos. 🌪️

Este módulo se usa para crear **silos especializados** dentro de tu equipo humano. Su propósito principal es el **enrutamiento**: cuando la IA escala un problema de facturación, debería llegar al equipo de "Finanzas", no a "Marketing".

***

### 📂 1. Crear la Estructura (+ Añadir Departamento)

El primer paso es definir tus áreas. Haz clic en el botón azul para crear un nuevo grupo.

* **Nombre:** Algo claro, como `Soporte Técnico`, `Ventas` o `Devoluciones`.
* **Gestión:** Una vez creado, aparecerá en la lista.

  * **✏️ Editar:** Para renombrarlo.
  * **🗑️ Eliminar:** Para eliminar todo el departamento (¡cuidado si tienes flujos apuntando aquí!).

***

### 👥 2. Asignar las Tropas (Agentes Asignados)

Si haces clic en la pequeña flecha (^) junto a un departamento, se expandirá la lista de personas que trabajan en él.

No "creas" cuentas de usuario aquí (eso se hace en *Gestión de Equipo*); aquí simplemente les **concedes acceso a este departamento**.

#### 🅰️ Añadir un Agente

Usa el desplegable en la parte inferior: **Seleccionar un agente**.

* Elige el email de tu compañero y haz clic en el botón **\[+]**.
* *Nota:* Solo aparecerán las personas que ya estén registradas en tu equipo.

#### 🅱️ Gestionar Agentes (La Lista)

Verás los emails de los agentes asignados, con dos controles clave a la derecha:

1. **El Interruptor ⚪/🔵:**

   * Perfecto para vacaciones o bajas por enfermedad.
   * **Activado:** El agente recibe chats de este departamento.
   * **Desactivado:** El agente pertenece al departamento pero está "en el banquillo". No recibirá tickets y no es necesario eliminarlo y volver a añadirlo más tarde.

2. **La Papelera 🗑️:**

   * Elimina permanentemente al agente de este departamento.

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### 🎯 ¿Para qué se usa esto en la práctica?

Tener los departamentos correctamente configurados afecta a dos cosas:

1. **Transferencia inteligente:** En tus flujos de conversación, puedes decir: "Si el usuario menciona 'Factura', transfiere a un humano en el departamento `Finanzas`."
2. **Filtros de Livechat:** Tus agentes pueden filtrar su bandeja de entrada para ver solo los tickets de su área de especialización, ignorando el ruido del resto de la empresa.

**¡Divide y conquista! Organiza tus filas para que cada ticket llegue a las manos correctas. 🫡**
