> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.lovi.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Departaments

> Configurar departaments per organitzar millor les converses i missatges dins de la plataforma

<img src="https://mintcdn.com/lovi/Knq0_jkn8h7nw8oT/images/DepartmentsConfig.png?fit=max&auto=format&n=Knq0_jkn8h7nw8oT&q=85&s=721ad13a333b13dec0bc9712db91bcb8" alt="Configuració de Departaments" width="1680" height="234" data-path="images/DepartmentsConfig.png" />

Quan tothom fa tot, regna el caos. 🌪️

Aquest mòdul s'utilitza per crear **silos especialitzats** dins del vostre equip humà. El seu propòsit principal és **ruta**: quan l'IA escala un problema de facturació, hauria d'arribar a l'equip de "Finances", no a "Màrqueting".

***

### 📂 1. Crear l'Estructura (+ Afegir Departament)

El primer pas és definir les vostres àrees. Feu clic al botó blau per crear un grup nou.

* **Nom:** Quelcom clar, com `Technical Support`, `Sales`, o `Returns`.
* **Gestió:** Un cop creat, apareixerà a la llista.

  * **✏️ Editar:** Per canviar el nom.
  * **🗑️ Eliminar:** Per eliminar el departament complet (aneu amb compte si hi ha fluxos apuntant aquí!).

***

### 👥 2. Assignar les Tropes (Agents Assignats)

Si feu clic a la fletxa petita (^) al costat d'un departament, s'expandeix la llista d'humans que hi treballen.

No "creeu" comptes d'usuari aquí (això es fa a *Team Management*); aquí simplement **atorgueu accés a aquest departament**.

#### 🅰️ Afegir un Agent

Utilitzeu el desplegable de la part inferior: **Seleccionar un agent**.

* Trieu el correu electrònic del vostre col·lega i feu clic al botó **\[+]**.
* *Nota:* Només apareixen persones que ja estiguin registrades al vostre equip.

#### 🅱️ Gestionar Agents (La Llista)

Veureu els correus electrònics dels agents assignats, amb dos controls clau a la dreta:

1. **El Commutador ⚪/🔵:**

   * Perfecte per vacances o baixes mèdiques.
   * **Activado:** L'agent rep xats d'aquest departament.
   * **Desactivado:** L'agent pertany al departament però "està a la banqueta". No rebrà tiquets, i no cal eliminar-lo i tornar-lo a afegir després.

2. **La Paperera 🗑️:**

   * Elimina permanentment l'agent d'aquest departament.

***

### 🎯 Per a què serveix això en la pràctica?

Tenir departaments correctament configurats afecta dues coses:

1. **Traspàs intel·ligent:** Als vostres fluxos de conversa, podeu dir: "Si l'usuari menciona 'Factura', transferiu a un humà del departament `Finance`."
2. **Filtres de Livechat:** Els vostres agents poden filtrar la seva safata d'entrada per veure només tiquets de la seva àrea d'expertesa, ignorant la resta del soroll de l'empresa.

**Dividir i conquerir! Organitzeu les vostres files perquè cada tiquet aterri a les mans adequades. 🫡**
